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Proof ist englisch und bedeutet beweisen, sicherstellen.

Ist es schon ärgerlich bei Kleinauflagen, so ist es zudem auch sehr teuer bei größeren Auflagen, wenn Sie hinterher feststellen müssen, dass das gedruckte Produkt nicht so aussieht, wie Sie es erwartet haben.

Mit einem (digitalen) Proof erhalten Sie einen Vorabdruck, bevor Ihre Daten an die Druckerei gehen. Damit können Sie sicherstellen, dass die Farben exakt so aussehen, wie Sie es benötigen und wünschen. Die Farben auf dem Proof sind verbindlich und zeigen sich so, wie sie auch aus der Druckmaschine kommen.

Da in aller Regel mehrere Parteien an der Druckvorstufe beteilitg sind (Fotograf, Designer, Grafiker und so weiter) hat die Forschungsgesellschaft Druck e.V. (FOGRA) einen Standard erarbeitet für die Reproduktion im Offsetdruck. Dieser Standard (ISO 12647-2:2004) heißt „ProzessStandard Offsetdruck 2003“.
Sie können sich das wie eine gemeinsame Sprache vorstellen, mit der gewährleistet ist, dass alle das gleiche unter Rot XY verstehen.
Die Kontrollinstanz ist dabei der Digital Proof, der neben dem Audruck einen genormten Farbbalken (Teststreifen) mit ausgedruckt. Dieser Balken kann nun mit entsprechenden Farbmessgeräten geprüft werden. Bewegen sich die Abweichungen der Farben auf diesem Balken innerhalb vorgegebener Toleranzen, ist der Proof in Ordnung und die Farben kommen im Druck genauso heraus, wie Sie es auf dem Proof sehen.